Rekisteri- ja tieto­suoja­seloste

1. Rekisterin­pitäjä

Oy Site Logic Ab
Y-tunnus: 1952691-8
Albertinkatu 38 M 6
00180 Helsinki

2. Yhteys­henkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tietosuojaan ja rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Magnus Björklöf
magnus.bjorklof@sitelogic.fi
+358 40 773 7660

3. Rekisterin nimi

Oy Site Logic Ab:n Sauli AI -palvelun asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilö­tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeus­peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

1. Yhteydenotot ja demopyynnöt: Verkkosivuston lomakkeella tai muuten lähetettyihin yhteydenottoihin vastaaminen ja demojen sopiminen.
2. Asiakassuhteen hoitaminen: Palvelun tilausten käsittely, laskutus, asiakasviestintä ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
3. Markkinointi: Sauli AI -palvelua koskeva markkinointiviestintä.
4. Palvelun kehittäminen: Verkkosivuston käytön analysointi ja käyttäjäkokemuksen parantaminen.

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimus: Asiakassuhteen ja tilausten hoitaminen.
• Suostumus: Evästeiden käyttö ja suostumukseen perustuva markkinointi.
• Oikeutettu etu: Yhteydenottoihin vastaaminen, asiakassuhteeseen perustuva markkinointi ja liiketoiminnan kehittäminen.

5. Rekisterin tieto­sisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja y-tunnus.
• Yhteydenottotiedot: Yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla lähetetyt viestit.
• Asiakkuustiedot: Tiedot tilatuista palveluista, laskutustiedot sekä viestintähistoria.
• Markkinointitiedot: Lupa markkinointiviestintään (opt-in) tai kielto (opt-out).
• Tekniset tiedot: Verkkosivuston käytöstä evästeiden avulla kerättävät tiedot (esim. IP-osoite, selailuaika).

6. Säännön­mukaiset tieto­lähteet

Tietoja kerätään pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeiden, sähköpostin tai muun yhteydenpidon kautta.
• Evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla verkkosivuston käytöstä (esim. Google Analytics).

7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulko­puolelle

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä. Osa näistä palveluntarjoajista sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa.

FormSubmit (yhteydenottolomake)
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeelle jätetyt tiedot välitetään sähköpostiimme FormSubmit-palvelun kautta.

Google (analytiikka)
Käytämme sivustolla Google Analytics 4- ja Google Tag Manager -palveluita kävijäseurantaan ja sivuston kehittämiseen. Google Ireland Limited on palveluntarjoaja Euroopassa, mutta tietoja voidaan siirtää Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Google on sertifioitunut EU-US Data Privacy Framework (DPF) -järjestelyyn.

Cookiebot (evästehallinta)
Sivustolla käytetään Cookiebot-palvelua evästeiden suostumusten hallintaan. Cookiebot tallentaa tiedon käyttäjän tekemistä evästevalinnoista.

Emme myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

8. Sauli AI -palvelussa käsitel­tävät tiedot

Tämä seloste koskee Sauli AI -palvelun asiakas- ja markkinointirekisteriä sekä verkkosivustoa. Sauli AI -palvelussa asiakkaidemme puolesta käsiteltäviä tietoja, kuten tilaus- ja tarjoussähköposteja liitteineen, käsitellään asiakassopimuksen ja siihen liittyvän tietojenkäsittelyliitteen mukaisesti. Näiden tietojen osalta asiakas on rekisterinpitäjä ja Oy Site Logic Ab henkilötietojen käsittelijä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

• Tekninen suojaus: Sivuston ja palvelimen välinen liikenne on suojattu SSL-salauksella (HTTPS). Tietokannat ja järjestelmät ovat palomuuri- ja salasanasuojattuja.
• Pääsyoikeudet: Pääsy henkilötietoihin on vain niillä Oy Site Logic Ab:n työntekijöillä tai alihankkijoilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

10. Tietojen säilytys­aika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

• Yhteydenottojen ja demopyyntöjen tiedot säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi.
• Markkinointiluvan perusteella käsiteltävät tiedot säilytetään, kunnes lupa perutaan.
• Asiakkaiden laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).

11. Rekiste­röidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet omiin tietoihisi liittyen:

• Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu.
• Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole lakisääteistä velvoitetta.
• Kielto-oikeus: Oikeus kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointiin.

Kaikki pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

12. Evästeet

Sivustollamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijätilastointiin. Käytämme Cookiebot-työkalua, jonka avulla voit hallita evästeasetuksiasi ja antaa tai perua suostumuksesi evästeiden käyttöön milloin tahansa. Lisätietoja: Evästeet.